02- Conceitos básicos deste projeto

Tudo na vida tem início na imaginação, pois sonhar já é começar a criar.
Mas para atingir o objetivo sonhado é preciso delinear um caminho e tratar de seguir em frente, persistindo na direção definida.

É importante que os participantes de nossa empreitada estejam cientes dos conceitos que lhe servem de base. Além disso, esta nossa experiência pode servir de projeto-piloto e exemplo para iniciativas similares de outras pessoas, em outros lugares.

Chamamos de "projeto" porque trata-se de uma iniciativa com objetivos bem definidos, utilizando recursos e procedimentos que foram estabelecidos para suportar os pontos críticos para o sucesso, que a nosso ver são:
(i) Direção, (ii) Divulgação, (iii) Comunicação, (iv) Reunião.
(i) DIREÇÃO - É fácil constatar que não basta ter amor pelo Xadrez e vontade, para liderar uma tal iniciativa e obter sucesso. É claro que será útil se houver um bom conhecimento do Xadrez como um todo (e não apenas jogar bem), principalmente alguma experiência em organização, arbitragem, ensino e assuntos correlatos. Mas será muito importante juntar a isso uma certa maturidade, visão social e habilidade para lidar com pessoas. Ser um bom jogador é o que menos influi, pois importa mais ser um aglutinador e um lider motivado.
A iniciativa pode partir de uma única pessoa, mas é melhor que o processo não seja um empreendimento pessoal. O ideal é que se defina um pequeno grupo de direção, por exemplo com 3 pessoas, que compartilhem as decisões e dividam as tarefas entre sí. E a escolha destes diretores deverá ser em função do entrosamento pessoal que tem entre sí e da motivação de cada um.
O projeto específico a ser implementado deverá ser discutido e definido por este grupo, de comum acordo, levando em consideração as peculiaridades do local e do contexto. Deve-se levar em conta que Xadrez não exige maiores recursos financeiros, mas o projeto irá requerer planejamento, bastante trabalho e dedicação.

Posteriormente, conforme a evolução do projeto, os diretores poderão providenciar a formalização de uma entidade - no nosso caso, o Núcleo Xadrez Resende - que tenha personalidade jurídica e possa ter uma atuação legalmente estabelecida.
Um modelo poderá ser a Associação Valeparaibana de Xadrez, cujos estatutos estão disponíveis no seu site http://www.avpxadrez.com e nos Arquivos do nosso Yahoogrupos. Esta associação AVPX organiza desde 1999 um circuito anual de torneios pelas cidades do Vale e conta com quase 900 enxadristas cadastrados.
(ii) DIVULGAÇÃO - Tem o desafio de atingir e localizar os enxadristas da região, que são geralmente poucos e muito espalhados nos grupos sociais. Para isso convém iniciar contactando pessoalmente todos os conhecidos e possíveis interessados, pois um núcleo inicial é importante e poderá ajudar no boca a boca. Porém isto não costuma ser suficiente quando se parte praticamente do zero, e mantém tudo numa informalidade tendente à desorganização. É preciso que haja uma estrutura, similar a que foi criada para este projeto e que tentamos explicar aquí.

Como veículos de divulgação criamos este Blog (solicitando ajuda aos amigos para noticia-lo) e preparamos um Cartaz com as seguintes características: pouco texto e o mais sucinto possível, com uma foto escolhida para ser alusiva ao objetivo; foi adotada a expressão sugestiva "Xad-Rez" para chamar a atenção e despertar curiosidade. Este Cartaz foi impresso, xerocopiado e plastificado em quantidades suficientes para colocação em pontos do centro da cidade, além de faculdades, clubes, escolas, supermercados, certos bares e pontos da moda. Ao grupo inicial foi pedido que o reproduzissem e ajudassem a espalhar mais cartazes.
Os veículos tradicionais da mídia também podem ajudar, mas é importante que a notícia seja acompanhada por imagens ou foto, pois é isto que chama mais atenção.

A divulgação pode ser pensada inicialmente como uma campanha ao longo de um certo tempo, mas depois deverá passar a ser constante, como parte dos eventos e atividades programadas. É importante mante-la sempre, para possibilitar crescimento e renovação que, a longo prazo, evitarão a extinção do grupo.
(iii) COMUNICAÇÃO - Na realidade, o primeiro passo foi providenciar os canais de comunicação através dos quais os enxadristas localizados pudessem entrar em contato e depois mante-lo. Para isso foi informado no Cartaz um telefone para contato permanentemente disponível (pode ser um celular de cartão) e o endereço de um grupo no Yahoogrupos, montado com antecedência para servir como principal veículo de comunicação.
Yahoogrupos é um recurso muito valioso e suas principais vantagens são:
- utiliza um canal prático e que atinge hoje a maioria das pessoas, principalmente os jovens;
- facilita comunicações da direção e entre os membros, pois as mensagens vão para todos simultânea e automaticamente;
- mantém arquivo das mensagens e permite Bancos de Dados para armazenar endereços e informações pessoais, inclusive para facilitar aos membros para se encontrar em sites para jogos online;
- permite armazenar e acessar Arquivos onde podem ser disponibilizados manuais, partidas, livros eletrônicos, bem como muitas informações úteis para cada um e para o grupo;
- oferece uma agenda onde podem ser marcados os eventos programados, tanto os do grupo como outros da Federação, etc. que sejam de interesse, permitindo enviar alertas pré-programados a todos na véspera dos eventos;
- pode-se armazenar fotos, indicar Links e sites recomendados, fazer enquetes de opinião, etc.
- possibilita ao Moderador do grupo definir uma série de parâmetros e permissões, de modo a garantir o bom funcionamento e atender as necessidades do grupo.

Um procedimento que é trabalhoso, mas pode ser uma alternativa ou complemento para a comunicação via internet, são Boletins enviados pelo correio, imediatamente antes e após cada evento, com a finalidade de motivar, informar e manter o grupo unido.
(iv) REUNIÃO - Esta parte está diretamente ligada aos objetivos do nosso projeto, que são: congregar os enxadristas da região, promover e solidificar amizades, propiciando um lazer de qualidade para todos.
É fundamental definir um local, dia(s) e horário(s) para reunião do grupo, pois sem esta atividade social não haveria muito sentido para esta nossa empreitada.

O aspecto competitivo deve ser tratado com cuidado, pois pode logo desestimular muitas pessoas, criar animosidades e mexer com vaidades de vencedores e perdedores. Além disso, nem todos querem enfrentar o stress e o esforço envolvidos nas competições. Nas reuniões semanais deveriam prevalecer os aspectos sociais, de convivência, camaradagem e as partidas amistosas como forma de lazer ameno. Há muitas atividades interessantes que podem ser realizadas, como sessões de "Lance do Mestre", solução de problemas e exercícios táticos. Um tabuleiro mural pode exibir posições interessantes e um quadro de avisos apresentar material que agrade a todos.
As competições poderão ser eventos agendados periodicamente, separando-se por categorias e faixas de idade para evitar grandes desigualdades de forças.

Xadrez é uma atividade muito especializada e dificilmente um clube esportivo ou similar terá embasamento e interesse para criar e manter uma tal atividade: isto é sempre feito pelos maiores interessados, ou seja, os próprios enxadristas.
Além disso, a experiência mostra que o apoio para a atividade num determinado local nem sempre se mantém ao longo do tempo. Por isso, nosso projeto prevê uma entidade independente que reúna somente os enxadristas - no nosso caso o Núcleo Xadrez Resende - que futuramente deverá ter personalidade jurídica formal para receber doações, patrocínios, prestar serviços remunerados e tudo mais.

Portanto, o projeto contempla que se estabeleça parceria com uma instituição de cunho social/esportivo ou educativo para que "hospede" o projeto, em troca de apoio técnico e supervisório para realização de eventos de interesse da comunidade, tais como cursos de iniciação e desenvolvimento, xadrez para crianças e terceira idade, organização e participação em competições, etc.
É preciso conseguir um local adequado, com boa ventilação e iluminação natural (mas também boa iluminação noturna), com banheiro próximo. Se possível com disponibili-zação de materiais como alguns jogos de peças, tabuleiros, relógios e um mural magnético. De qualquer maneira, o grupo deve tratar de adquirir alguns materiais ao longo do tempo, para garantir mais autonomia.
É importante ouvir as aspirações e opiniões do grupo, a começar pela escolha do(s) dia(s) e horário(s) das reuniões. Deve haver espaço para todas as faixas de idade e de experiência e força enxadristica. Não há sentido social em montar um clube só para os "cobras", estes podem buscar as provas da Federação e jogar pela Internet.

Uma atividade importante é apoiar o Xadrez Escolar e buscar parceria com orgãos públicos e instituições que possam se beneficiar de orientação especializada. Além da utilidade social, isto pode abrir as portas para diversas formas de patrocínios e contrapartidas que permitirão promover grandes eventos e novos projetos de maior amplitude e significado. É o que vem ocorrendo na cidade de Mendes, que acaba de sediar o Camp. Panamericano por equipes, e outros eventos relevantes, conforme pode ser visto nos excelentes blogs http://cxmendes.blogspot.com e http://xadreznasescolas.blogspot.com que recomendamos.

CONCLUSÃO:
Esta é uma visão resumida dos conceitos básicos do projeto, que é ao mesmo tempo idealista e objetivo, que se oferece aos que tenham interesse e que se abre a sugestões, críticas e complementações.
Tudo o que venha para contribuir será bem-vindo.

Abrs, Xad-Rez.